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2011年公务员结构化面试:应急应变类

Tag: 公务员面试结构化面试 2010-12-16    来源:福建公务员考试网 字号: T | T | T 我要提问我要提问
  公务员面试只要考生在考前有一个充分的准备,面试成绩是可以迅速提高的。但要想在面试中取得好成绩,就必须对结构化面试的各种题型及其解题思路有一个清晰的把握,下面我们将分别对这四类题型的解题思路做一个总体的梳理。这部分是讲解“应急应变类”的面试技巧及真题回答。

  应急应变类题型特点及重要性
  应急应变类试题往往设置一个特定情景,要求考生处理其中突然发生的各种问题和矛盾,以此考察考生处理突发事件与棘手问题的能力,即面对意外事件的压力,能迅速地做出反应,并寻求合适的方法,使事件得以妥善解决的能力。这类试题能对考生的素质作出更全面、更深入、更准确的评价。
  应急应变类试题主要分为两类:
  (1)一般情景的突发事件处理,主要指处理在工作和日常生活中发生的突发事件,尤其是会对正常工作秩序与原有工作计划造成不利影响的突发事件。
  (2)公共突发事件的应急管理,这里的公共突发事件指突然发生,造成或者可能造成严重社会危害,需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。
  这两类试题在公务员考试和党政领导干部选拔考试中都有涉及,国考面试中也是屡见不鲜。基于国考招录岗位的特点,国考面试以一般性突发事件处理试题为主。

  应急应变类题型答题思路
  第一,分析情况。一方面,分析“我”在试题设定情景中的角色定位和工作职责;另一方面,对题目中突然发生的这件事情或这种状况,进行真实性、紧急性、严重性、重要性等方面的分析概括。
  第二,提出对策,解决问题。确定“我”的任务目标,即处理突然发生的这件事或突然出现的这种状况最后要达到的结果是什么,是控制场面、是缓和气氛、是解决人际冲突、还是保证工作的顺利开展等。然后针对各项任务目标提出相应的解决方法,并通过组织协调加以实施。
  第三,总结提高。将试题设定的突发事件解决以后,应及时总结,对突发事件产生的深层原因进行深刻反思。这也是应急应变类试题的答题亮点,考生可结合自己的报考岗位,深度思考如何避免类似事情再度发生。

  真题详解
  【例题】:两个外国友人来访问,安排宾馆住宿,退房后客房服务员跟你说房间内设施有损,并且有物品丢失,你怎么办?
  【解题思路】:分析情况—解决问题—总结提高
  【参考答案】题目中出现的情况看起来似乎是件小事,但牵涉到来访的外国友人,处理不妥就会变成大事。外交事务无小事,我作为接待外宾的外交部工作人员,处理涉外事务必须将原则性与灵活性结合起来。一方面以事实为依据,坚持原则、维护本国利益;另一方面需要考虑周全、灵活处理,以免引起不必要的涉外纠纷,影响我国的国际形象和外交工作的顺利开展。对题目中的这种情况,我的处理原则有二:对事不对人、委婉有分寸。
  针对服务员反映房间内的设施有损和物品丢失的情况,我会先和宾馆负责人联系,通过调查确认事件的真实性和损失情况。若情况属实,我会向宾馆方面说明,对这件事的处理应当遵守相关规定,一切按流程办事。现在客人已经退房,按规定这次住宿关系已经结束,退房后的宾馆设施和物品使用情况与客人无关。如果以后再发生类似情况,请宾馆严格按流程办事,在退房过程中就说清楚各项问题,赔付事宜按规定办理,而不是退房后才反映问题。因此,就此次客房服务员反映的情况,我们现在不能做任何赔偿或采取其他补偿措施。当然,我们对宾馆的损失表示理解,但是我们爱莫能助。通过双方充分的沟通,我相信宾馆能妥善处理好这件事情。
  同时,我会与两位外国友人沟通,委婉的询问是否有装错东西,或佯装自己的某样物品突然找不到了,请他们帮忙核实一下自己的物品。经查证后,如果有宾馆的物品被客人误带,要及时退回,如果没有,这件事情也就到此为止。因为我们不能排除两位外国客人有不当行为的可能性,但又不能直接质问和调查,我认为能采取的最好方式就是这样的旁敲侧击。如果两位外国客人有不当行为,这能让他们有所觉悟,了解我们的立场,从而约束自己的行为;如果他们并没有不当行为,这样的旁敲侧击也不会产生负面的影响。
  处理完宾馆方面的问题,我会提交一份详细的事件报告。通过这件事情,我也应该及时总结,引以为鉴,在今后的工作中考虑问题更周全、处理事情更审慎、沟通方式更恰当。这件事也让我思考,如何令我们外交工作的流程和规定更加清晰明确。比如题目中接待外宾的任务,我们应该事先与宾馆进行沟通,一切按宾馆规定办事,在退房之前确认房内的设施物品状况,不因外宾的身份搞特殊对待。这样可以避免不必要的纠纷,既不会给宾馆的利益造成损失,也不至于给接待工作造成不利影响。如果思考成熟,我会写出一份详细的建议书供领导审阅,以便今后更好的开展工作,从点滴小事做起维护我国外交形象。

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